Receptionist – Office Administrator – Categoria Protetta

Adecco Italia spa per società americana di sviluppo software e servizi, ricerca: Receptionist Categoria protetta Responsabilità • Accogliere i visitatori alla reception accogliendoli, indirizzandoli e annunciandoli in modo appropriato. • Coordinare le attività e le operazioni dell’ufficio per garantire l’efficienza e la conformità alle politiche aziendali. • Agire come punto di contatto per qualsiasi problema relativo all’aggiornamento della documentazione dell’ufficio • Gestire le telefonate e la corrispondenza (e-mail, lettere, pacchi ecc.) • Tracciare le scorte di forniture per l’ufficio ed effettua ordini quando necessario • Mantenere la sicurezza dell’ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l’accesso tramite la reception (monitoraggio registro, rilascio badge visitatori) • Supervisionare la flotta di auto aziendali. • Organizzare viaggi e alloggi • Svolgimento di compiti amministrativi ad hoc. • Supportare la raccolta di informazioni e la preparazione dei documenti per le gare d’appalto • Supporto alla registrazione su vari portali clienti, caricamento di documenti e informazioni. • Supportare il processo di qualificazione – preparare una serie di documenti per raggiungere la qualificazione del fornitore. Requisiti • Comprovata esperienza come receptionist o assistente d’ufficio • Buone capacità comunicative e interpersonali in lingua inglese sia orale che scritta • Ottime capacità organizzative e di pianificazione • Ottima conoscenza di MS Office e software gestionali per ufficio (ERP ecc.) • Diploma di scuola superiore: è preferibile laurea in amministrazione d’ufficio o settore pertinente Si offre: Assunzione diretta full time 38h settimanali, Orari: lun – giov 8.45 -12-45 / 13.30-17.30 Venerdì 8.45 -12-45 / 13.30-15.30 RAL 28K Sede di lavoro: Assago Data inizio prevista: 01/11/2023 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere (cliccare sul bottone “Candidati”). Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Settore Numero posizioni aperte Data di pubblicazione Receptionist – Office Administrator – Categoria Protetta Attiva subito un job alert per ricevere ogni settimana nuovi annunci in linea con la tua ricerca Iscriviti a Trovolavoro ed entra nel database consultato ogni giorno da centinaia di aziende Fai il tuo ingresso nel mondo del lavoro J-18808-Ljbffr