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Clicca qui (o fai drag and drop) per Caricare un file doc, docx, txt, rtf, pdf, odt (Max: 2 MB) Clicca qui (o fai drag and drop) per caricare una foto jpg, jpeg, gif, png(Max: 2 MB) Informativa a norma dell’art. 13 GDPR 2016/679 Gentile Interessato, la informiamo che la presente informativa è resa ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche GDPR o Regolamento), nei confronti dei candidati, ovvero nei confronti dei soggetti che effettuato la registrazione al nostro sito, si candidano ad una posizione aperta o inviano il proprio Cv tramite diversi canali (posta ordinaria, email, Facebook). 1 Identità e contatti del Titolare: Il titolare del Trattamento è la società Cespim S.r.l., con sede in Piazza Falcone e Borsellino 29 – 41042 Fiorano Modenese (Mo) Loc. Spezzano, P.IVA e C.F. 03743200366 2 Quali dati raccoglie e utilizza Cespim Srl? Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali indicati di seguito, da lei comunicati ovvero altrimenti acquisiti sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio pubblicato sul sito web della società, sia in caso di candidatura spontanea, attraverso la registrazione al nostro sito, o tramite l’invio del Suo curriculum vitae alla società via e-mail o attraverso piattaforme di terzi, attraverso il quale il Titolare pubblica gli annunci (per conto delle società clienti o per conto proprio): 1) Dati comuni, quali informazioni personali (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, codice fiscale, partiva iva, ecc.…), informazioni di contatto (numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail), percorso di studi e professionale, competenze inerenti all’attività lavorativa, corsi di formazione sostenuti. 2) Dati appartenenti categorie particolari, ex art. 9 Reg. Ue 2016/679, ovvero l’appartenenza a categoria protetta, se necessaria ai fini della candidatura; i dati appartenenti a categorie particolari, da lei comunicati, per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, sono trattati unicamente per assolvere gli obblighi dell’interessato in materia di diritto del lavoro, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro con un cliente di Cespim Srl; 3) Attraverso il curriculum, il Titolare del Trattamento, potrebbe raccogliere altri dati “particolari”, oltre quelli precedentemente indicati, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute. La preghiamo di non fornire dati sensibili, se non necessari ai fini della candidatura. Qualora decidesse di farlo non verranno presi in considerazione ai fini della candidatura e verranno cancellati. 3 Perché e su quali basi giuridiche utilizziamo i Suoi dati personali? I dati forniti dall’interessato e raccolti da Cespim Srl saranno trattati per le seguenti finalità: 1) Per l’adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti e normative comunitarie ed extracomunitarie – Base giuridica: adempimento di obblighi normativi ex art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. Ue 2016/679; 2) Per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni aperte, ovvero per il perseguimento delle finalità di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri Clienti, sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria – Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, par. 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679; 3) In caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, i Suoi dati potranno essere trattati anche per future ricerche di selezioni del personale, se Lei non si oppone a tale trattamento. Qualora Lei si opponga a tale trattamento, i Suoi dati sono trattati esclusivamente nell’ambito della specifica selezione per la quale Lei si è candidato – Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, par. 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679; 4) Per l’esecuzione di attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad. Es. ricollocamento professionale, orientamento, diritto del lavoro…) e per attività di formazione – Base giuridica: esecuzione del contratto ex art. 6, par. 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679; 5) Per attività di consulenza di carriera, coaching, crescita personale, consulenza per redazione cv, restyling pagine personali sui social network dedicati (vd. Linkedin), scouting – Base giuridica: esecuzione del contratto ex art. 6, par. 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679 6) Per contattarla al fine di programmare colloqui che si renderanno necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti – Base giuridica: esecuzione del contratto ex art. 6, par. 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679; 7) Per l’invio di comunicazioni di servizio, inerenti a posizioni aperte affini a posizioni a cui l’interessato si è già candidato precedentemente, incluse comunicazioni relative ad iniziative formative legate ad una specifica posizione, attraverso l’invio di e-mail, sms, messaggi WhatsApp o telefonicamente – Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, par. 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679; 8) Per finalità di difesa quali la gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziali o stragiudiziali – Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, par. 1, lett. f), Reg. Ue 2016/679; 9) Per l’invio di comunicazioni promozionali dei nostri servizi, per mezzo newsletter, dopo aver acquisito il tuo consenso; – Base Giuridica: l’interessato ha espresso il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità ex art. 6 par. 1, lett. a), Reg. Ue 2016/679. 4 Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali? Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza e la dignità degli interessati, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. Il trattamento dei dati avviene con l’ausilio di strumenti manuali, cartacei e digitali, assicurando di aver posto in essere tutte le misure di sicurezza ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo. Nel caso di candidatura spontanea tramite registrazione sul nostro sito web, di candidatura per uno specifico annuncio, o invio del Cv via email, i dati vengono inseriti nel data base aziendale, gestito attraverso l’utilizzo di un software dedicato e conservati per 36 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla Sua ultima interazione con il sito (accesso, aggiornamento dei dati, oppure caricamento del Suo curriculum vitae) salvo che Lei manifesti la volontà di prolungare il periodo di conservazione dei Suoi dati, che le verrà richiesta prima dello scadere del termine sopraindicato. Nel caso i dati vengano trattati per le finalità indicate al punto 7) del paragrafo 3) della seguente informativa, i dati sono conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni impugnate. 5 Chi può trattare i Suoi dati? I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione. Il personale interno è legittimato, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, al trattamento dei dati, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare, tramite atto di Nomina. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative. I Suoi dati potranno essere comunicati a società o enti clienti che ci commissionano la ricerca e selezione di un determinato profilo. I Suoi dati personali comuni potranno essere comunicati ai soggetti esterni, nominati Responsabile del Trattamento, per l’adempimento di obblighi di legge di natura contabile, fiscale, amministrativa, inoltre potranno essere trattati dalle società che ci forniscono servizi di gestione e manutenzione del sito, e società che ci assistono nella gestione e nella manutenzione dei sistemi informativi utilizzati per il trattamento dei Suoi dati, nominati Responsabili del Trattamento in qualità di amministratori di sistema. L’interessato può richiedere la lista dettagliata dei Responsabili nominati, facendo richiesta attraverso i dati di contatto messi a disposizione. 7 Trasferiamo i Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea? Il Titolare del Trattamento NON trasferisce i Suoi dati all’Estero. I Suoi dati verranno conservati in archivi cartacei e server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare del Trattamento si riserva la possibilità in futuro di utilizzare servizi che prevedono il trasferimento di dati all’estero, in tal caso si impegna fin d’ora affinché il trasferimento avvenga in conformità alle disposizioni di legge indicate negli artt. 46-49 del Reg Ue 2016/679. 8 I Suoi dati personali personali vengono trattati per finalità di profilazione o attraverso processi decisionali automatizzati? No, Cespim Srl non mette in atto processi, né procedure decisionali completamente automatizzati, ovvero senza alcun intervento umano. Cespim Srl potrebbe utilizzare processi automatizzati al solo fine di offrire a Lei e ai nostri clienti i servizi richiesti, come ad esempio le ricerche che effettuiamo tra le nostre liste di candidati tramite l’utilizzo di criteri automatizzati che tengono in considerazione alcuni aspetti del Suo Cv come ad esempio, le tue esperienze professionali e le lingue parlate, per individuare la rosa di candidati in grado di soddisfare le richieste dei clienti. 9 Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio o facoltativo? Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di raccolta dati sul nostro sito, sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura spontanea, è necessario per consentire al Titolare del Trattamento il perseguimento delle finalità indicate ai punti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del paragrafo 3) della presente informativa, pertanto il mancato conferimento dei dati richiesti impedirà al Titolare lo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione, consulenza e formazione e la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione. 10 Quali sono i Suoi diritti? Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli art. 15 al 22 del Reg. Ue 2016/679, laddove applicabili. In particolare, gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati eventualmente incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Reg. Ue 2016/679. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto o in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare. Inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza adempimenti. Per maggiori informazioni sulle modalità di esercizio dei diritti La invitiamo a contattare Cespim Srl, tramite posta, scrivendo all’indirizzo Piazza Falcone e Borsellino 29 – 41042 Fiorano Modenese (MO) Loc. Spezzano, telefonicamente al numero 059/223559, o tramite email all’indirizzo privacycespim.it . 11 Reclami e ricorsi: In caso si sentisse leso in uno dei diritti può proporre un reclamo al l’Autorità di controllo competente (seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità su www.garanteprivacy.it ) oppure un ricorso amministrativo o giurisdizionale. Dichiaro di aver letto e compreso l’informativa (In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata) J-18808-Ljbffr