Randstad Italia spa
Mansione Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per importante azienda cliente leader nel settore bancario, n.1 Addetto/a Eventi appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 – su Roma Responsabilit Organizza l’evento e gestisce tutti gli aspetti operativi prima, durante e dopo, curando anche i rapporti con i fornitori/ospiti/relatori. Presidia l’erogazione dei servizi, in sede di evento (fisico oppure digitale), gli aspetti logistici, di accoglienza/di segreteria. Monitora il gradimento dei partecipanti. In particolare gestisce data base inviti, impostazione segreteria operativa, presidio e supporto impostazione piattaforma per iscrizione on line con redazione testi inviti e convocazioni e scheda location evento ad hoc, gestione recall con aggiornamenti su iscrizioni. Si occupa della parte amministrativa, curando gli aspetti con fornitori e centrale acquisti interna, presidiando budget costi evento, contrattualistica evento tramite centrale acquisti, presidia il SAL costi e fatturazioni e pagamenti ai fornitori. Presidia gli aspetti assicurativi. Gestisce il progress generale dell’evento, attenendosi alle time line organizzative per la gestione delle varie attivit necessarie, interfacciandosi con il committente interno e l’agenzia organizzativa. In fase di definizione evento, laddove necessario, presidia i sopralluoghi. Gestisce il programma generale dell’evento, supporta i relatori nella definizione dei contenuti e nella realizzazione delle presentazioni, presidia la regia generale dei contenuti e degli speaker. Cura la gestione del post evento. Competenze COMPETENZE INFORMATICHE ? Ottima conoscenza del pacchetto office in particolare power point e excel ? Conoscenza strumenti digitali ? Conoscenza strumento Teams office per riunioni digitali Esperienze richieste Organizzazioni riunioni/meeting/eventi anche in contesti di diverso genere Lavoro di segreteria Buona Conoscenza lingua inglese Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
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