Executive Assistant

Kekyjob società di Headhunting, ricerca e seleziona per azienda cliente, primaria Società di Organizzazione di Eventi e Corsi di Formazione con un lungo track record in campo medicale : n.1 Executive & Personal Assistant del CEO (Treviglio) La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a supporto diretto della CEO, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le sue attività quotidiane e operative relative alla gestione delle relazioni con i Clienti, alla gestione di corsi, conferenze, eventi, congressi con lo scopo di ottimizzare le attività e l’agenda della CEO e di supportare i partner (medici, aziende, etc.) coinvolti negli eventi sia in sede che in trasferta (Italia o estero). Mission Offrire supporto di segreteria di alto livello alla CEO dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale di settore, e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali. Attività e Responsabilità: – Ricevere, vagliare e indirizzare le chiamate in entrata, i visitatori, la posta e le e-mail e la posta elettronica certificata – Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc. – Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende – Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese – Supportare le Project Manager per le attività operative dei progetti: organizzazione viaggi, location, inviti, contatto con gli ospiti, medici, etc., – Supportare le attività relative alla produzione di materiali comunicazione degli eventi attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media. Competenze – Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza. – Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute e monitoraggio delle decisioni prese. – Elevato utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word. – Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali. – Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali. – Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto. – Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative. – Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità. – Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti. – Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito. – Problem solving, organizzazione, gestione dello stress. Requisiti – Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente – Buona conoscenza ed esperienza nell’utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel) – Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di Executive e/o Personal Assistant – Inglese fluente – Opzionale ma gradita la conoscenza del settore degli eventi e della formazione medica – Disponibilità a frequenti trasferte in tutto il mondo – No Smart working Offerta: · Contratto del Commercio a tempo determinato 1 anno full time con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato · Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti · Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante. Location: Treviglio (BG) Se interessati inviare CV in .pdf a carla.malokekyjob.com Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.