Executive Sales Assistant – Key Customers – Back Office

Working Process Srl progetta e produce macchine, impianti, sistemi integrati e software, per aziende produttrici di infissi, porte ed elementi di legno massello. Siamo un’azienda innovativa , con ventennale esperienza, con una riconosciuta leadership nel nostro mercato di riferimento, orientata al cliente e alla qualità del prodotto. Il nostro business è in continua espansione ,soprattutto sul mercato internazionale.Per questo motivo vorremmo entrare in contatto con una persona dinamica e organizzata , che sappia lavorare sia in autonomia che in Team, affidabile, proattiva e con doti di problem solving ,che ama relazionarsi con le persone. Il ruolo che le verrà affidato è all’interno del nostro ufficio Sales con funzioni principali di Key-Account Commerciale – Executive Sales Assistant – Back Office. In particolare, la figura si occuperà dei seguenti tasks : – Area Key-Account : in stretta collaborazione con la Direzione , gli agenti e rivenditori, svolgerà il ruolo di interfaccia tra l’azienda e il cliente occupandosene dalla fase di studio e acquisizione, alla successiva fase di gestione e sviluppo. Coordinerà inoltre, le comunicazioni quotidiane, indirizzandole ai giusti reparti all’interno dell’azienda occupandosi della loro elaborazione. Affiancherà i Project Managers nella gestione di tutto l’iter commessa una volta acquisita, si assicurerà che lo scambio di informazioni e documentazione avvenga in maniera efficace e puntuale secondo il planning di vendita. La risorsa sarà disponibile a brevi trasferte all’estero, se necessario e alla partecipazione a fiere di settore, circa due volte l’anno. – Area Back-Office Commerciale : sempre in stretta collaborazione con la Direzione , la risorsa si occuperà della redazione di offerte commerciali, preventivi e relative azioni di follow-up. In affiancamento al Legal Manager si occuperà dell’analisi e della traduzione di contratti di vendita e fornitura e supervisionerà il rispetto degli stessi internamente. Se necessario, affiancherà anche l’Ufficio Acquisti nella gestione di fornitori esteri. Si occuperà, inoltre, della traduzione di diverse tipologie di documenti a carattere amministrativo, tecnico e commerciale/marketing. Collaborerà nell’organizzazione di fiere, eventi, trasferte. All’occorrenza, svolgerà anche attività di executive assistant per l’organizzazione dell’agenda del CEO o di altri Shareholders. – Cerchiamo nei candidati : Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua Inglese. Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua Francese . Buona conoscenza scritta e parlata della lingua Tedesca . In alternativa si valuta la conoscenza dello Spagnolo. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Esperienza pregressa nella mansione, possibilmente in aziende strutturate. Saranno comunque valutati sia profili Senior che Junior. – Offriamo ai candidati : Contratto a tempo indeterminato, a tempo pieno Pacchetto retributivo interessante, commisurato alle effettive capacità, piano Welfare Opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le proprie capacità Partecipare a programmi di formazione di eccellenza, che permetteranno di sviluppare continuamente le proprie competenze in linea con le esigenze di business Lavorare su clienti importanti, brand tra i più noti del settore Sviluppare velocemente un ricco network professionale, avendo la possibilità di interfacciarsi con le prime linee di importanti aziende italiane e internazionali Lavorare in un contesto internazionale e orientato all’innovazione digitale e tecnologica. www.working-process.com J-18808-Ljbffr