Facility Manager

Riportando al Supply Chain Director, il Facility Manager ha la responsabilità di gestire un team, garantisce e si assicura che tutte le attività inerenti al Facility ed all’Hospitality si svolgano in linea con le indicazioni ed i budget aziendali. Il Facility Manager sarà il punto di riferimento IT nel nostro National Distribution Center coordinandosi funzionalmente con l’lS Manager. PRINCIPALI RESPONSABILITA’: Gestire la ricerca e la gestione di tutti i fornitori esterni di servizi generali ed addetti alla manutenzione ordinaria inerenti l’edificio, parte esterna ed interna, degli uffici di Monticelli D’Ongina; Assicurarsi che sia mantenuto il decoro, l’ordine e la pulizia di tutte le aree comuni, interne ed esterne, del National Distribution Center (NDC); Collaborare con i colleghi dei team aziendali preposti al fine di garantire il mantenimento, lo sviluppo e il miglioramento continuo di tutte le aree comuni all’interno del NDC; Essere il punto di riferimento per l’Hospitality nel NDC, definendo e manutenendo policy e modalità di richiesta, assicurando l’organizzazione di visite e/o eventi coordinandosi con i colleghi dei diversi reparti aziendali, ascoltando le diverse esigenze, istanze e necessità al fine di garantire il servizio richiesto nel rispetto delle linee guida aziendali e di sicurezza; Garantire lo sviluppo e la gestione del proprio team; nonché assicurare il supporto operativo alle funzioni People & Culture e Compliance & Sustainability nella gestione delle comunicazioni con i dipendenti del NDC in tema di rapporto di lavoro, regolamenti, salute e sicurezza.; Garantire il corretto funzionamento di tutti i supporti informatici presenti negli uffici di Monticelli D’ongina nonché assicurare la loro predisposizione e l’allestimento durante gli eventi, riunioni e visite all’interno del NDC, Essere il primo contatto IT per Network & Sistemi nel NDC; Garantire il supporto da remoto al Team IT coordinando le operazioni con il Team di manutenzione locale; Gestire e mantenere l’inventario degli apparati informatici aziendali (PC, Laptop, telefoni, tablet etc), monitorare le risorse IT al fine di conoscere e poter garantire gli interventi di sostituzione laddove necessario; Gestire l’apertura e le chiamate di assistenza in ambito IT nei confronti dei fornitori esterni; Gestire LAN, cablaggi, patch ethernet e switch; Al fine di un miglioramento continuo, collaborare con IS Manager ed NDC Manager per proporre e valutare investimenti relativi agli Uffici sia in ambito IT sia in ambito di manutenzione ordinaria e straordinaria. Diploma in ambito tecnico ; 3 anni di esperienza pregressa in posizione analoga; Abilità nelle relazioni interpersonali; Ottime capacità comunicative; Conoscenza lingua inglese; Conoscenze ed esperienze in ambito IT / Digitale; Flessibilità nel saper lavorare efficacemente in differenti situazioni con persone diverse; Predisposizione al lavoro di team; Spiccate doti organizzative e negoziali; Abilità nella gestione del tempo e delle priorità; Preferenziale esperienza pregressa nella gestione di un Team. J-18808-Ljbffr