HR Payroll Specialist

Il ruolo

Per D .B. Group Spa – HQ di Montebelluna , siamo alla ricerca di una figura per il ruolo di HR Payroll Specialist  che riporterà all’HR Payroll Supervisor.

• Orario:  Full time
• Location:  HQ Montebelluna
• Dipartimento:  HR
• Contratto : contratto a tempo indeterminato

Le responsabilità

La figura sarà inserita all’interno del team HR e si interfaccerà con tutte le funzioni Corporate, riportando all’HR Payroll Specialist.

Principale responsabilità sarà la gestione amministrativa del personale, con un focus sulle attività riguardanti: presenze, cedolini (in collaborazione con studio paghe esterno), giustificativi, anagrafiche.

La figura collaborerà inoltre con i colleghi nella gestione di progetti, documenti e processi.

Le mansioni

• Gestione amministrativa dei dipendenti delle diverse società del gruppo a livello Italia
• Gestione anagrafiche a Database (Infinity Zucchetti)
• Assegnazione profili orari, inserimento nuovi dipendenti a sistema, gestione procedure preassuntive, gestione variazioni contrattuali ed anagrafiche
• Quadratura e chiusura mensile delle presenze
• Condivisione variabili mensili con studio paghe per corretta elaborazione dei cedolini
• Controllo bozze cedolini ed approvazione
• Gestione pagamenti payroll (F24, trattenute sindacali, cessioni V…)
• Collaborazione con Contabilità per pagamenti stipendi e note spese
• Gestione, elaborazione e controllo note spese dipendenti e supervisione liquidazione emolumenti a fine mese
• Compilazione dati ISTAT
• Organizzazione visite mediche
• Gestione documentale
• Supporto dipendenti e manager

I requisiti

• Titolo di studio in ambito economico: diploma in Ragioneria o similiari e/o laurea in Consulenza del lavoro, economia o affini
• Esperienza di almeno 3 – 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima capacità di controllo presenze, gestione giustificativi e anagrafiche, comprensione cedolini
• Preferibile conoscenza di Zucchetti Infinity
• Preferibile conoscenza delle principali norme giuslavoristiche
• Buona conoscenza della lingua inglese: livello B1 o superiore
• Elemento preferenziale: conoscenza di Oracle HCM o applicativi analoghi
• Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e delle priorità
• Buone doti comunicative e relazionali
• Disponibilità oraria full time

L’azienda

D.B. Group spa nasce più di 40 anni fa in Italia, crescendo negli anni in una multinazionale con un network esteso a livello global.

Più di 50 filiali in tutto il mondo ci consentono di affiancare i nostri clienti nella gestione della supply chain, con servizi a 360° per spedizioni, logistica e consulenza doganale.

Il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per poter esprimere la propria passione e professionalità giorno dopo giorno.

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