Hai ricevuto un incarico professionale all’estero all’ultimo minuto e ti sei accorto che il tuo passaporto è scaduto o non lo hai mai fatto? Nessun problema: in Italia è possibile richiedere il passaporto urgente per motivi di lavoro, a condizione di presentare la documentazione necessaria e rispettare alcune regole. In questa guida aggiornata vedremo passo passo come fare una richiesta di passaporto urgente per motivi di lavoro e come ottenere un passaporto per lavoro in tempi rapidi, cosa serve, dove fare la richiesta e in quanto tempo viene rilasciato.
Quando si può richiedere il passaporto urgente
Il rilascio urgente del passaporto è una procedura straordinaria, prevista solo in casi documentabili e reali. I motivi accettati dalla Questura includono:
-
Viaggi di lavoro improvvisi o con scadenze imminenti
-
Trasferimenti aziendali all’estero
-
Partecipazione a fiere, eventi, congressi, meeting professionali
-
Colloqui di lavoro o assunzioni imminenti all’estero
-
Missioni aziendali non programmabili
In tutti questi casi, è possibile richiedere un passaporto per motivi di lavoro con urgenza, evitando i lunghi tempi di attesa del sistema online “Agenda Passaporto”.
Richiesta passaporto urgente per motivi di lavoro: Dove fare la richiesta del passaporto urgente
La richiesta deve essere presentata presso la Questura competente per territorio (cioè quella della provincia di residenza o domicilio).
Attenzione: Non puoi richiedere il passaporto urgente in un comune qualsiasi o tramite i canali ordinari online.
Dovrai presentarti di persona all’ufficio passaporti della Questura o contattare telefonicamente l’ufficio per fissare un appuntamento prioritario solo in casi di urgenza documentata.
Molte Questure italiane hanno attivato un servizio email o PEC per ricevere le richieste urgenti e valutare caso per caso.
Documenti da presentare per il passaporto urgente per lavoro
Per dimostrare la necessità lavorativa, dovrai allegare alla richiesta urgente:
-
Lettera dell’azienda (in italiano o inglese) su carta intestata, firmata, che attesti:
-
la motivazione del viaggio
-
la data di partenza
-
l’urgenza
-
il nominativo del dipendente
-
-
Biglietto aereo o prenotazione viaggio (se già disponibile)
-
Tutta la documentazione ordinaria per il rilascio del passaporto:
-
Modulo di richiesta compilato
-
Documento d’identità valido
-
2 foto tessera recenti
-
Ricevuta di pagamento del bollettino postale (€ 42,50)
-
Contrassegno telematico da € 73,50 (marca da bollo)
-
-
Se sei già in possesso di un passaporto scaduto, devi consegnarlo al momento della richiesta.
Come scrivere la lettera per motivi di lavoro
La lettera dell’azienda è il documento fondamentale per giustificare la richiesta urgente. Ecco un esempio utile da cui partire:
Oggetto: Richiesta rilascio passaporto urgente per motivi di lavoro
Alla cortese attenzione dell’Ufficio Passaporti,
con la presente si attesta che il Sig./la Sig.ra [Nome e Cognome], dipendente della nostra azienda con mansione di [Ruolo], dovrà recarsi in [Paese] per motivi di lavoro il giorno [data].
Vista la natura urgente e non differibile dell’impegno professionale, chiediamo cortesemente il rilascio con urgenza del passaporto.
Rimaniamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Timbro e firma dell’azienda]
Tempi di rilascio del passaporto urgente per lavoro
Se la richiesta viene accettata dalla Questura, il passaporto viene generalmente rilasciato entro 48–72 ore, in alcuni casi anche in giornata se c’è estrema urgenza documentata.
Tuttavia, i tempi possono variare in base alla città, al carico dell’ufficio e alla completezza della documentazione.
Attenzione: la Questura ha piena discrezionalità nel valutare l’urgenza e può rifiutare la richiesta se ritiene non adeguata la documentazione fornita.
È possibile fare richiesta se si ha già un appuntamento tra molti mesi?
Sì. Se hai già fissato un appuntamento online con “Agenda Passaporto” ma hai bisogno urgente del documento per lavoro, puoi:
-
Recarti di persona in Questura
-
Presentare tutta la documentazione sopra elencata
-
Specificare che l’appuntamento online non è compatibile con la data di partenza
Molte Questure accettano queste situazioni e concedono il rilascio anticipato.
Passaporto temporaneo per lavoro: esiste?
Il passaporto temporaneo (valido 1 anno) esiste ancora, ma è rilasciato solo in casi estremi, come viaggi per motivi medici o umanitari e solo se non si ha il tempo materiale di ottenere quello ordinario.
Per motivi di lavoro, le Questure rilasciano normalmente il passaporto ordinario con procedura urgente, non quello temporaneo.
Posso chiedere il passaporto urgente se sono disoccupato ma ho un colloquio all’estero?
Sì, anche i candidati a un lavoro possono fare richiesta, ma dovranno fornire:
-
Lettera di invito dell’azienda straniera o email con l’appuntamento per il colloquio
-
Data dell’incontro
-
Prova del viaggio (biglietto, prenotazione)
In questo caso il motivo lavorativo è considerato valido, ma sarà la Questura a valutare la documentazione.
Il rilascio urgente ha un costo aggiuntivo?
No. Il costo del passaporto urgente è identico a quello del passaporto ordinario:
-
42,50 €: bollettino postale intestato al Ministero dell’Economia
-
73,50 €: marca da bollo
Non sono previste tasse aggiuntive per l’urgenza, ma potresti dover pagare un eventuale servizio di consegna se richiedi il ritiro in tempi ristretti.
Suggerimenti utili per ottenere il passaporto urgente per motivi di lavoro
-
Prepara tutta la documentazione in anticipo e in modo completo
-
Se possibile, contatta la Questura via email o telefono prima di recarti fisicamente
-
Porta sempre la prova della partenza imminente (biglietto, email, invito ufficiale)
-
Richiedi alla tua azienda una lettera dettagliata e firmata su carta intestata
-
Sii chiaro e collaborativo durante la richiesta: l’urgenza deve essere reale e motivata
In conclusione
Ottenere un passaporto urgente per motivi di lavoro è possibile, ma solo se si rispettano le regole e si fornisce la documentazione necessaria. Le Questure sono disponibili a gestire casi di urgenza reale, ma è fondamentale muoversi con precisione, chiarezza e tempestività.
Che si tratti di una trasferta improvvisa, di un’assunzione all’estero o di un evento internazionale, il passaporto per lavoro urgente è lo strumento che ti permette di non perdere un’opportunità professionale importante.
Se sei interessato a esplorare ulteriori informazioni sul funzionamento delle imprese, sulle imposte, sui lavori più richiesti e più ricercati e tanto altro vai alla nostra sezione dedicata dove troverai dettagli su tutte le opportunità di carriera, concorsi e skill richieste nel 2025.
