Personal Assistant – Managing Director

  • Tempo Indeterminato
  • Milano

DHL

L’Ufficio Marketing di DHL Express Italia, Peschiera Borromeo (MI), ricerca un Assistente Personale, che, rispondendo all’MD Marketing & Business Development, avrà la responsabilità di affiancarla nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti sia organizzativi che esecutivi per garantire che gli obiettivi e gli obiettivi siano raggiunti e che le attività vengano eseguite in modo efficiente.

IL TUO COMPITO

  • Agire come punto di contatto centrale tra funzioni, dirigenti, dipendenti, clienti e partner esterni (sia nazionali che internazionali)
  • Mantenere i rapporti con le funzioni, mantenendo i contatti con i contatti interni ed esterni su vari compiti al fine di gestire in modo proattivo agenda, attività, progetti e priorità
  • Gestire l’agenda giornaliera e pianificare le attività per garantire che le priorità di MD Marketing & Business Development siano soddisfatte (e-mail, chiamate, gestione dei clienti, riunioni, ecc.).
  • Partecipa a meeting interni ed esterni, iniziative, workshop per essere il punto di raccordo per l’ufficio marketing
  • Organizzare la logistica per riunioni interne ed esterne, occuparsi delle domande e rispondere per conto dell’MD Marketing & Business Development su questioni correlate
  • Fornire supporto nella preparazione di presentazioni, aggiornamento, archiviazione e gestione di altra documentazione (report, verbale, contratto ecc.)
  • Coordinare altri processi amministrativi (tutti correlati): organizzare viaggi e sistemazioni alberghiere, elaborare le note spese di viaggio, ecc.
  • Supporto operativo (personale e lavorativo)
  • Mantenere la professionalità e la massima riservatezza con tutti i materiali ed esercitare discrezione nell’interfacciarsi con l’azienda

LE TUE ESIGENZE

  • Diploma di scuola media superiore/laurea triennale
  • Almeno 3+ anni di esperienza nel ruolo (o similare)
  • Sarà considerata un plus una precedente esperienza professionale/formativa nel marketing
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza della lingua italiana
  • Buona conoscenza pratica di MS Office con competenze PowerPoint e Social media

Competenze trasversali:

  • Ottime capacità comunicative e di coordinamento per gestire le relazioni con gli stakeholder interni/esterni
  • Capacità di lavorare in modo auto-organizzato, prendere iniziativa e essere proattivi
  • Capacità di gestire richieste complesse a tutti i livelli, sia internamente che esternamente
  • Buone capacità analitiche, approccio pratico e pragmatico a questioni complesse
  • Orientata al risultato
  • Discrezione e precisione
  • Energia e multitasking (capacità di gestire più priorità contemporaneamente, diversi stakeholder, scadenze,…)
  • Lavoro di squadra
  • Candidati ora, carica il tuo CV online e completa il profilo e le domande di pre-screening.
  • Se il tuo CV è stato selezionato, riceverai un invito a condurre un colloquio video. Riceverai quindi ulteriori dettagli.

MAGGIORI INFORMAZIONI

  • Workplace: Innovation Campus, Peschiera Borromeo (MI)
  • Orario di lavoro : a tempo pieno
  • Riferire a : MD Marketing & Business Development
  • Contratto di lavoro:  collocamento a tempo indeterminato
  • Pacchetto retributivo: commisurato al livello di esperienza (dhl.it)

To apply for this job please visit dhlexpress.taleo.net.

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