DHL
L’Ufficio Marketing di DHL Express Italia, Peschiera Borromeo (MI), ricerca un Assistente Personale, che, rispondendo all’MD Marketing & Business Development, avrà la responsabilità di affiancarla nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti sia organizzativi che esecutivi per garantire che gli obiettivi e gli obiettivi siano raggiunti e che le attività vengano eseguite in modo efficiente.
IL TUO COMPITO
- Agire come punto di contatto centrale tra funzioni, dirigenti, dipendenti, clienti e partner esterni (sia nazionali che internazionali)
- Mantenere i rapporti con le funzioni, mantenendo i contatti con i contatti interni ed esterni su vari compiti al fine di gestire in modo proattivo agenda, attività, progetti e priorità
- Gestire l’agenda giornaliera e pianificare le attività per garantire che le priorità di MD Marketing & Business Development siano soddisfatte (e-mail, chiamate, gestione dei clienti, riunioni, ecc.).
- Partecipa a meeting interni ed esterni, iniziative, workshop per essere il punto di raccordo per l’ufficio marketing
- Organizzare la logistica per riunioni interne ed esterne, occuparsi delle domande e rispondere per conto dell’MD Marketing & Business Development su questioni correlate
- Fornire supporto nella preparazione di presentazioni, aggiornamento, archiviazione e gestione di altra documentazione (report, verbale, contratto ecc.)
- Coordinare altri processi amministrativi (tutti correlati): organizzare viaggi e sistemazioni alberghiere, elaborare le note spese di viaggio, ecc.
- Supporto operativo (personale e lavorativo)
- Mantenere la professionalità e la massima riservatezza con tutti i materiali ed esercitare discrezione nell’interfacciarsi con l’azienda
LE TUE ESIGENZE
- Diploma di scuola media superiore/laurea triennale
- Almeno 3+ anni di esperienza nel ruolo (o similare)
- Sarà considerata un plus una precedente esperienza professionale/formativa nel marketing
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Buona conoscenza pratica di MS Office con competenze PowerPoint e Social media
Competenze trasversali:
- Ottime capacità comunicative e di coordinamento per gestire le relazioni con gli stakeholder interni/esterni
- Capacità di lavorare in modo auto-organizzato, prendere iniziativa e essere proattivi
- Capacità di gestire richieste complesse a tutti i livelli, sia internamente che esternamente
- Buone capacità analitiche, approccio pratico e pragmatico a questioni complesse
- Orientata al risultato
- Discrezione e precisione
- Energia e multitasking (capacità di gestire più priorità contemporaneamente, diversi stakeholder, scadenze,…)
- Lavoro di squadra
- Candidati ora, carica il tuo CV online e completa il profilo e le domande di pre-screening.
- Se il tuo CV è stato selezionato, riceverai un invito a condurre un colloquio video. Riceverai quindi ulteriori dettagli.
MAGGIORI INFORMAZIONI
- Workplace: Innovation Campus, Peschiera Borromeo (MI)
- Orario di lavoro : a tempo pieno
- Riferire a : MD Marketing & Business Development
- Contratto di lavoro: collocamento a tempo indeterminato
- Pacchetto retributivo: commisurato al livello di esperienza (dhl.it)
Per candidarti a questo lavoro visita dhlexpress.taleo.net.
