HR Specialist

FICO Eataly World è alla ricerca di un/a HR Specialist per la gestione delle attività legate al personale dell’azienda (circa 50 persone) in tutte le sue fasi.

MANSIONI:
Amministrazione del personale:

• Elaborazione proposta di lavoro e contrattualistica; attivazione tirocini/stage;
• Inserimento Risorse (documentazione, ecc.);
• Controllo pianificazione turni;
• Gestione rilevazione e chiusura mensile presenze;
• Controllo buste paga (elaborate dallo studio paghe);
• Invio ordini dei buoni pasto;
• Gestione collocamento mirato e denuncia disabili;
• Denuncia somministrati;
• Inserimento, monitoraggio e controllo fatture;
• Raccolta e controllo documentazione per elaborazione F24 autonomi (elaborati dallo studio paghe);
• Gestione e verifica delle pratiche ai fini CU e mod. 770;
• Rilevazione contabile dei costi del personale in base ai dati trasmetti dallo studio Paghe;
• Assistenza al Responsabile Amministrativo per la quadratura dei conti patrimoniali dell’area HR;
• Trasmissione all’amministrazione dei dati per il pagamento di quanto dovuto a Fondi e varie area HR;
• Comunicazione lavoratori autonomi occasionali;
• Creazione dispositivi elettronici (badge);
• Elaborazione file di rendiconto per la direzione;
• Assistenza ai dipendenti per la risoluzione dei vari quesiti.

Sicurezza:

• Organizzazione visite mediche e formazione obbligatoria

Selezione nuovo personale:

• Redazione job description in accordo con il responsabile di area che attiva la ricerca
• Attivazione Lavora con Noi, Agenzie per il Lavoro, Scuole , Università, Centro per l’impiego e Collocamento mirato;
• Screening cv e colloqui fino alla short list da presentare al responsabile di area.

Eventuali iniziative di formazione:

• Organizzazione corsi e ricerca fornitori;
• Stesura piani di formazione su Fondimpresa/Fondirigenti e rendicontazione

COMPETENZE specifiche e trasversali
Il candidato dovrà avere comprovata esperienza nell’area.
Completano il profilo buone capacità relazionali e capacità di lavorare in squadra all’ interno del Team AFC, autonomia nella gestione delle proprie attività e flessibilità.

Condizioni generali di lavoro
Inquadramento e RAL da valutare in base all’esperienza del candidato/a (da ritarare sul part-time). Orario di lavoro da definire con la Risorsa sulla base delle scadenze delle specifiche attività.(ficobologna)